Plan de Evacuación

Evacuación se define como la acción de desocupar ordenada y planificadamente un lugar y es realizado por los ocupantes por razones de seguridad ante un peligro potencial o inminente.

De igual forma incluye el desplazamiento de bienes y/o documentos (valores) de vital importancia para la empresa o irrecuperable ante un incidente.

El plan de Evacuación es la Planificación y Organización Humana para la utilización optima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias que pudieran derivarse de una situación de riesgo, es por lo tanto una forma de actuación que se debe elaborar para que cada empleado sepa lo que tiene que hacer y llevarlo a la practica en el menor tiempo posible.

Para que se cumpla la finalidad del plan de evacuación esta debe ser:

• Organizada
• Rápida
• Oportuna

A partir de un Análisis de Vulnerabilidad que permita estimar el riesgo de las personas o de los bienes, instalaciones y/o población, la evacuación se desarrolla de la siguiente forma:

• Evacuación Parcial de personas.
• Evacuación Total.

Casos en que debe realizarse:

Es necesario identificar los riesgos y amenazas de incidentes que pudieran afectar a las personas parcial o totalmente, en razón de los fenómenos naturales o artificiales propios de la zona geográfica e inmueble en particular.

Dentro de estos fenómenos tenemos:

• Sismos.
• Incendios (urbanos, sin propagación o generalizados y rurales).
• Inundación (desbordes, erosión de riberas).
• Deslizamientos de tierras (aluviones, derrumbes, hundimientos).
• Explosiones (sabotaje y otros).
• Contaminación y/o polución (gases tóxicos, radiación atómica).

Planos de evacuación

Se deberán identificar en el plano y en las referencias:

• Identificación de la planta a la que pertenece el plano y nombre del establecimiento
• Salidas, se identificaran por medio de flechas gruesas de color verde
• Salidas de emergencias, se identificaran por medio de flechas gruesas de color verde
• Escaleras comunes y escaleras compartimentadas serán de color verde
• Camino o ruta de evacuación hacia las salidas por medio de flechas de color azul
• Deberán colocarse dos logos con la inscripción “Ud. esta aquí”, por cada planta, es decir; que en una planta baja deberán presentarse dos planos con los dos logos en distintas ubicaciones
• Ubicación de extintores
• Ubicación de la red de incendio (hidrantes) si los tuviera
• Detectores de humo
• Sistema de Rociadores automáticos
• Tableros eléctricos
• Llave de corte de gas, en el frente o interior del establecimiento
• Luces de emergencia
• Calles perimetrales (las cuatro que circundan el establecimiento sin excepción, aunque fuera un predio lindante al Río de la Plata o Riachuelo y vías del ferrocarril, se deberán especificar los mismos)
• Punto de reunión en vía pública (deberá confeccionarse en la misma hoja de la confección del plano pero fuera del mismo)

En resumen para una evacuación segura:

1. Elabora un sistema para saber quién está en el edificio incluyendo empleados y visitantes.

2. Designa una autoridad para ordenar la evacuación y quien tomará el mando en caso que esa persona no esté disponible.

3. Si las autoridades piden evacuar el lugar, hazlo de inmediato.

4. Designa quien cerrará las puertas.

5. Distribuye copias de un mapa del edificio con las salidas de emergencias claramente identificadas.

6. Pon copias del mapa del edificio en un kit de emergencia y tenlas en un sitio fuera de las    instalaciones por si los rescatistas las llegaran a necesitar.

7. Planifica dos salidas distintas de las instalaciones desde diferentes puntos.

8. Si es posible instala luces de emergencia.

9. Designa un sitio de reunión seguro y cerca de las instalaciones en caso de evacuación.

10. Contabiliza a los empleados y visitantes al llegar al sitio de reunión.

11. Realiza simulacros de evacuación.

12. Haz planes sobre las personas discapacitadas que puedan requerir ayuda.

Recuerda que planear y practicar la evacuación de tu empresa puede ayudar a empleados y visitantes a salvar sus vidas.